Esta política entra en vigor el 17 de noviembre de 2023
Política de privacidad
Nos complace enormemente que haya mostrado interés en nuestra empresa. La protección de datos es una prioridad especialmente importante para la dirección de FieldBots GmbH. Es posible utilizar las páginas de Internet de FieldBots GmbH sin facilitar datos personales; sin embargo, si un interesado desea utilizar servicios especiales de la empresa a través de nuestro sitio web, podría ser necesario el tratamiento de datos personales. Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe una base legal para dicho tratamiento, por lo general recabamos el consentimiento del interesado.
El tratamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, se realizará siempre de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la normativa de protección de datos específica de cada país aplicable a FieldBots GmbH. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público en general sobre la naturaleza, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y tratamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos, se informa a los interesados de los derechos que les asisten.
En su calidad de responsable del tratamiento, FieldBots GmbH ha adoptado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la máxima protección de los datos personales tratados a través de este sitio web. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, lagunas de seguridad, por lo que no es posible garantizar una protección absoluta. Por este motivo, cualquier interesado tiene la posibilidad de facilitarnos sus datos personales por otros medios, por ejemplo, por teléfono.
1. Definiciones
La política de privacidad de FieldBots GmbH se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra política de privacidad debe ser legible y comprensible tanto para el público en general como para nuestros clientes y socios comerciales. Para garantizarlo, nos gustaría explicar en primer lugar la terminología utilizada.
En esta declaración de protección de datos utilizamos, entre otros, los siguientes términos:
- a) Datos personales: se entiende por datos personales cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («el interesado»). Se considera identificable a una persona física cuando puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos relacionados con la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física.
- b) Interesado: se entiende por «interesado» toda persona física identificada o identificable cuyos datos personales sean tratados por el responsable del tratamiento.
- c) Tratamiento: el tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, tales como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la recuperación, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la interrelación o la combinación, la limitación, el borrado o la destrucción.
- d) Limitación del tratamiento. La limitación del tratamiento consiste en marcar los datos personales almacenados con el fin de restringir su tratamiento en el futuro.
- e) Elaboración de perfiles: se entiende por «elaboración de perfiles» cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales que consista en el uso de dichos datos para evaluar determinados aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los desplazamientos de dicha persona física.
- f) Seudonimización. La seudonimización consiste en el tratamiento de datos personales de tal manera que estos ya no puedan atribuirse a un interesado concreto sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se conserve por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
- g) Responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, la autoridad pública, el organismo u otra entidad que, por sí sola o conjuntamente con otras, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
- h) Encargado del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, organismo u otra entidad que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- i) Destinatario: el destinatario es una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo al que se comunican los datos personales, sea o no un tercero. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de dichos datos por parte de dichas autoridades públicas se realizará de conformidad con las normas de protección de datos aplicables, en función de los fines del tratamiento.
- j) Tercero: cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, organismo o entidad distinta del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable o del encargado del tratamiento, estén autorizadas a tratar datos personales.
- k) Consentimiento: el consentimiento del interesado es cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, manifiesta su aceptación del tratamiento de los datos personales que le conciernen.
2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento, a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y de otras disposiciones relacionadas con la protección de datos, es:
FieldBots GmbH
Bottwartalstraße 8
71672 Marbach am Neckar
Alemania
Teléfono: 004971413097373
Correo electrónico: mail@fieldbots.io
Sitio web: https://fieldbots.io/
3. Cookies
Las páginas web de FieldBots GmbH utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.
Muchos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen lo que se conoce como «ID de cookie». Un ID de cookie es un identificador único de la cookie. Consiste en una cadena de caracteres que permite asignar las páginas web y los servidores al navegador de Internet concreto en el que se ha almacenado la cookie. Esto permite a los sitios web y servidores visitados diferenciar el navegador individual del interesado de otros navegadores de Internet que contengan otras cookies. Un navegador de Internet concreto puede reconocerse e identificarse mediante el ID de cookie único.
Gracias al uso de cookies, FieldBots GmbH puede ofrecer a los usuarios de este sitio web servicios más intuitivos que no serían posibles sin la configuración de las cookies.
Mediante el uso de cookies, la información y las ofertas de nuestro sitio web pueden optimizarse teniendo en cuenta las necesidades del usuario. Las cookies nos permiten, como se ha mencionado anteriormente, reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. El objetivo de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. El usuario del sitio web que utiliza cookies, por ejemplo, no tiene que introducir los datos de acceso cada vez que accede al sitio web, ya que estos son asumidos por el sitio web, y la cookie se almacena así en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de la compra en una tienda online. La tienda online recuerda los artículos que un cliente ha colocado en el carrito de la compra virtual a través de una cookie.
El interesado podrá impedir en cualquier momento el uso de cookies en nuestro sitio web mediante la configuración correspondiente del navegador de Internet que utilice, con lo que podrá rechazar de forma permanente el uso de cookies. Además, las cookies ya instaladas podrán eliminarse en cualquier momento a través del navegador de Internet u otros programas informáticos. Esto es posible en todos los navegadores de Internet habituales. Si el interesado desactiva el uso de cookies en el navegador de Internet que utilice, es posible que no todas las funciones de nuestro sitio web sean plenamente operativas.
4. Recopilación de datos e información generales
El sitio web de FieldBots GmbH recopila una serie de datos e información generales cuando un usuario o un sistema automatizado accede al sitio web. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se pueden recopilar: (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema que accede, (3) el sitio web desde el que un sistema accede a nuestro sitio web (los denominados «referrers»), (4) las subpáginas, (5) la fecha y la hora de acceso al sitio web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema que accede, y (8) cualquier otro dato e información similares que puedan utilizarse en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.
Al utilizar estos datos e información generales, FieldBots GmbH no extrae ninguna conclusión sobre el interesado. Más bien, esta información es necesaria para (1) ofrecer correctamente el contenido de nuestro sitio web, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web, así como su publicidad, (3) garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas de tecnología de la información y de la tecnología del sitio web, y (4) proporcionar a las autoridades policiales la información necesaria para el enjuiciamiento penal en caso de un ciberataque. Por lo tanto, FieldBots GmbH analiza estadísticamente los datos y la información recopilados de forma anónima, con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos de nuestra empresa, y de garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que tratamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales facilitados por el interesado.
5. Suscripción a nuestros boletines informativos
En el sitio web de FieldBots GmbH, los usuarios tienen la posibilidad de suscribirse al boletín informativo de nuestra empresa. El formulario de registro utilizado para este fin determina qué datos personales se transmiten, así como cuándo se solicita el boletín informativo al responsable del tratamiento.
FieldBots GmbH informa periódicamente a sus clientes y socios comerciales sobre las ofertas de la empresa a través de un boletín informativo. El interesado solo podrá recibir el boletín informativo de la empresa si (1) dispone de una dirección de correo electrónico válida y (2) se suscribe al envío del boletín. Por motivos legales, se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico registrada por el interesado por primera vez para el envío del boletín, siguiendo el procedimiento de doble confirmación. Este correo electrónico de confirmación se utiliza para comprobar si el titular de la dirección de correo electrónico, en calidad de interesado, está autorizado a recibir el boletín.
Al suscribirse al boletín informativo, también almacenamos la dirección IP del sistema informático asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) y utilizada por el interesado en el momento de la suscripción, así como la fecha y la hora de la suscripción. La recogida de estos datos es necesaria para poder detectar un (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico del interesado en una fecha posterior y, por lo tanto, tiene por objeto la protección jurídica del responsable del tratamiento.
Los datos personales recopilados al suscribirse al boletín informativo se utilizarán exclusivamente para el envío de dicho boletín. Además, los suscriptores del boletín podrán recibir comunicaciones por correo electrónico siempre que sea necesario para el funcionamiento del servicio del boletín o para la gestión de la suscripción en cuestión, como podría ser el caso en caso de modificaciones en la oferta del boletín o de cambios en las circunstancias técnicas. No se cederán a terceros los datos personales recopilados por el servicio del boletín. El interesado podrá darse de baja del boletín informativo en cualquier momento. El consentimiento para el almacenamiento de datos personales, que el interesado ha otorgado para el envío del boletín informativo, podrá revocarse en cualquier momento. A efectos de la revocación del consentimiento, en cada boletín informativo se incluye un enlace correspondiente. También es posible darse de baja del boletín informativo en cualquier momento directamente en el sitio web del responsable del tratamiento, o comunicárselo al responsable del tratamiento por otros medios.
6. Seguimiento de boletines informativos
El boletín informativo de FieldBots GmbH contiene los denominados píxeles de seguimiento. Un píxel de seguimiento es un gráfico en miniatura integrado en dichos correos electrónicos, que se envían en formato HTML para permitir el registro y el análisis de archivos de registro. Esto permite realizar un análisis estadístico del éxito o el fracaso de las campañas de marketing online. Gracias al píxel de seguimiento integrado, FieldBots GmbH puede ver si un interesado ha abierto un correo electrónico y cuándo lo ha hecho, así como qué enlaces del correo electrónico han sido visitados por los interesados.
Los datos personales recopilados a través de los píxeles de seguimiento incluidos en los boletines informativos son almacenados y analizados por el responsable del tratamiento con el fin de optimizar el envío del boletín, así como para adaptar aún mejor el contenido de futuros boletines a los intereses del interesado. Estos datos personales no se cederán a terceros. Los interesados tienen derecho en cualquier momento a revocar la declaración de consentimiento correspondiente emitida mediante el procedimiento de doble confirmación. Tras la revocación, el responsable del tratamiento eliminará estos datos personales. FieldBots GmbH considera automáticamente que la baja de la suscripción al boletín informativo equivale a una revocación.
7. Posibilidad de contacto a través de la página web
El sitio web de FieldBots GmbH contiene información que permite ponerse en contacto rápidamente con nuestra empresa por vía electrónica, así como comunicarse directamente con nosotros, lo que incluye una dirección general de correo electrónico. Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenan automáticamente. Dichos datos personales, transmitidos de forma voluntaria por un interesado al responsable del tratamiento, se almacenan con el fin de procesarlos o ponerse en contacto con el interesado. No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros.
8. Supresión y bloqueo sistemáticos de los datos personales
El responsable del tratamiento tratará y conservará los datos personales del interesado únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad del tratamiento, o en la medida en que así lo dispongan el legislador europeo u otros legisladores en las leyes o reglamentos a los que esté sujeto el responsable del tratamiento.
Si la finalidad del almacenamiento ya no es aplicable, o si expira el plazo de conservación establecido por el legislador europeo u otra autoridad competente, los datos personales se bloquean o se suprimen de forma rutinaria, de conformidad con los requisitos legales.
9. Derechos del interesado
- a) Derecho de confirmación: Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si un interesado desea ejercer este derecho de confirmación, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.
- b) Derecho de acceso: Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento, de forma gratuita y en cualquier momento, información sobre sus datos personales almacenados, así como una copia de dicha información. Además, las directivas y reglamentos europeos otorgan al interesado el derecho a acceder a la siguiente información:
- – los fines del tratamiento;
- – las categorías de datos personales de que se trate;
- – los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios situados en terceros países u organizaciones internacionales;
- siempre que sea posible, el plazo previsto durante el cual se conservarán los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo;
- – la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales, o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen, o a oponerse a dicho tratamiento;
- – la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
- – cuando los datos personales no se hayan recabado del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;
- – la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, a la que se refieren los apartados 1 y 4 del artículo 22 del RGPD y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
- c) Derecho de rectificación. Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento, sin demora injustificada, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria. Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.
- d) Derecho de supresión (derecho al olvido). Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a que el responsable del tratamiento suprima sin demora indebida los datos personales que le conciernan, y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de suprimir dichos datos sin demora indebida cuando concurra alguno de los siguientes motivos, siempre que el tratamiento no sea necesario:
- – Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados posteriormente.
- – El interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, o con el artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD, y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
- – El interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o bien el interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2, del RGPD.
- – Los datos personales se han tratado de forma ilícita.
- – Los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.
- – Los datos personales se han recopilado en relación con la prestación de los servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, apartado 1, del RGPD.
- e) Derecho a la limitación del tratamiento. Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a que el responsable del tratamiento limite el tratamiento cuando se dé alguna de las siguientes circunstancias:
- – El interesado impugna la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verificar dicha exactitud.
- – El tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita, en su lugar, la limitación de su uso.
- – El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
- – El interesado se ha opuesto al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD, a la espera de que se compruebe si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.
- f) Derecho a la portabilidad de los datos. Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tendrá derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se hayan facilitado los datos personales lo impida, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento con arreglo a la letra a) del artículo 6, apartado 1, del RGPD o a la letra a) del artículo 9, apartado 2, del RGPD, o en un contrato con arreglo a la letra b) del artículo 6, apartado 1, del RGPD, y el tratamiento se realice por medios automatizados, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de conformidad con el artículo 20, apartado 1, del RGPD, el interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de un responsable del tratamiento a otro, cuando sea técnicamente posible y siempre que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas. Para hacer valer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de FieldBots GmbH.
- g) Derecho de oposición: Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, de oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se base en las letras e) o f) del artículo 6, apartado 1, del RGPD. Esto se aplica también a la elaboración de perfiles basada en dichas disposiciones. FieldBots GmbH dejará de tratar los datos personales en caso de oposición, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Si FieldBots GmbH trata datos personales con fines de marketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para dicho marketing. Esto se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Si el interesado se opone a que FieldBots GmbH trate sus datos con fines de marketing directo, FieldBots GmbH dejará de tratar los datos personales para estos fines. Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen por parte de FieldBots GmbH con fines de investigación científica o histórica, o con fines estadísticos de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada por razones de interés público. Para ejercer el derecho de oposición, el interesado podrá ponerse en contacto con cualquier empleado de FieldBots GmbH. Además, en el contexto de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, el interesado es libre de ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.
- h) Toma de decisiones automatizada sobre personas físicas, incluida la elaboración de perfiles. Todo interesado tendrá el derecho, reconocido por el legislador europeo, a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le afecten o que le afecten de manera análoga y significativa, siempre que la decisión: (1) no sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) no esté autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que también establezca medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, o (3) no se base en el consentimiento explícito del interesado. Si la decisión (1) es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) se basa en el consentimiento explícito del interesado, FieldBots GmbH aplicará medidas adecuadas para salvaguardar los derechos, libertades e intereses legítimos del interesado, como mínimo el derecho a obtener la intervención humana por parte del responsable del tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión. Si el interesado desea ejercer los derechos relativos a la toma de decisiones individuales automatizada, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de FieldBots GmbH.
- i) Derecho a retirar el consentimiento en materia de protección de datos: todo interesado tendrá el derecho, otorgado por el legislador europeo, a retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si el interesado desea ejercer su derecho a retirar el consentimiento, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de FieldBots GmbH.
10. Protección de datos en las solicitudes y los procedimientos de solicitud
El responsable del tratamiento recopilará y tratará los datos personales de los solicitantes con el fin de gestionar el proceso de selección. El tratamiento también podrá realizarse por vía electrónica. Este será el caso, en particular, si un solicitante envía los documentos de solicitud correspondientes al responsable del tratamiento por correo electrónico o a través de un formulario web disponible en el sitio web. Si el responsable del tratamiento celebra un contrato de trabajo con un solicitante, los datos facilitados se conservarán con el fin de gestionar la relación laboral de conformidad con los requisitos legales. Si el responsable del tratamiento no celebra ningún contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de solicitud se borrarán automáticamente dos meses después de la notificación de la decisión de denegación, siempre que ningún otro interés legítimo del responsable del tratamiento se oponga al borrado. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la carga de la prueba en un procedimiento en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).
11. Fundamento jurídico del tratamiento
El artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento con una finalidad de tratamiento específica. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, como ocurre, por ejemplo, cuando las operaciones de tratamiento son necesarias para el suministro de bienes o la prestación de cualquier otro servicio, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a aquellas operaciones de tratamiento que sean necesarias para la ejecución de medidas precontractuales, por ejemplo, en el caso de consultas relativas a nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que requiera el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD.
En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante resultara herido en nuestra empresa y su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital tuvieran que ser comunicados a un médico, un hospital u otro tercero. En ese caso, el tratamiento se basaría en el art. 6, apartado 1, letra d) del RGPD.
Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Esta base jurídica se utiliza para las operaciones de tratamiento que no están cubiertas por ninguno de los fundamentos jurídicos mencionados anteriormente, si el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa o por un tercero, salvo que prevalezcan sobre dichos intereses los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Dichas operaciones de tratamiento son especialmente admisibles porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. Este consideró que se puede suponer un interés legítimo si el interesado es un cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2, del RGPD).
12. Los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero
Cuando el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en llevar a cabo nuestra actividad empresarial en beneficio del bienestar de todos nuestros empleados y accionistas.
13. Plazo durante el cual se conservarán los datos personales
El criterio utilizado para determinar el plazo de conservación de los datos personales es el plazo de conservación legal correspondiente. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos correspondientes se eliminan de forma rutinaria, siempre que ya no sean necesarios para el cumplimiento del contrato o para la formalización de un contrato.
14. Facilitación de datos personales como requisito legal o contractual; requisito necesario para celebrar un contrato; obligación del interesado de facilitar los datos personales; posibles consecuencias de no facilitar dichos datos
Aclaramos que el suministro de datos personales es, en parte, obligatorio por ley (por ejemplo, la normativa fiscal) o puede derivarse también de disposiciones contractuales (por ejemplo, la información sobre la parte contratante).
En ocasiones, puede ser necesario celebrar un contrato para que el interesado nos facilite datos personales, que posteriormente debemos tratar. El interesado está obligado, por ejemplo, a facilitarnos datos personales cuando nuestra empresa firma un contrato con él o ella. La falta de facilitación de los datos personales tendría como consecuencia que no se pudiera celebrar el contrato con el interesado.
Antes de que el interesado facilite sus datos personales, deberá ponerse en contacto con cualquier empleado. El empleado le aclarará si el suministro de los datos personales es obligatorio por ley o por contrato, o si es necesario para la celebración del contrato, si existe la obligación de facilitar dichos datos y cuáles son las consecuencias de no hacerlo.
15. Existencia de procesos de toma de decisiones automatizados
Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles.
Desarrollado por los especialistas en tecnología jurídica de Willing & Able, los mismos que crearon el sistema para el derecho contractual electrónico. Los textos jurídicos incluidos en nuestro generador de políticas de privacidad han sido facilitados y publicados por el Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero, de la Asociación Alemana de Protección de Datos, y por Christian Solmecke, de WBS Law.